miércoles, 16 de marzo de 2011

TEMA: FORMULARIOS EN EXCEL

TEMA: FORMULARIOS EN EXCEL
Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel
Supongamos que tenemos una chica base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad
Si nos colocamos  sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.
Como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar esa primera fila...
Normalmente permitiremos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.
Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario
Y vemos  un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de otras opciones de búsqueda de datos.


Esta herramienta nos ofrece  además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó?).



La limitación de este instrumento es que los elementos filtrados sólo son perceptibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite representar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.



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